Die Cynteract GmbH (im Folgenden “Cynteract” genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und richtet die Datenverarbeitung an dem Ziel aus, nur die für eine sinnvolle Nutzung des Angebotes erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben, verarbeiten oder zu nutzen. Cynteract hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet dies, dass wir diese Daten erheben, speichern, übermitteln, löschen oder in anderer Form nutzen.
Wenn Sie sich im Cynteract Control Center registrieren verarbeiten wir Angaben zu Ihrer Person. Dazu können z.B. gehören u.a. Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind für eine erfolgreiche Registrierung zwingend erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Angaben, die zur Durchführung des Vertrages nicht erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. DSGVO.
Bei Ihrer Nutzung der Software verarbeiten wir sog. Nutzungsdaten. Wir protokollieren z.B. die Verbindung der Anwendung zu unseren Servern. Dabei unter anderem werden auch Ihre E-Mail-Adresse (soweit Sie sich eingeloggt haben), Datum und Uhrzeit des Abrufs, Nutzungsdauer, die aufgerufenen Funktionen, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in Protokolldateien gespeichert.
Weiterhin verwenden wir bei Cynteract zur Authentifizierung sog. Token. Bei diesen handelt es sich in technischer Sicht um ein Äquivalent zu den bei Internetbrowsern üblichen Cookies. Token sind zufallsgenerierte eindeutige Nummern, welche durch das Betriebssystems des Endgerätes generiert wird. Dabei wird auch die Gerätekennziffer des Endgerätes verwendet. Der Token kann außerhalb der Anwendung nicht mit dem Endgerät, wohl aber mit dem Nutzerkonto in Verbindung gebracht werden.
Die Protokollierung von Nutzungsdaten erfolgt im Übrigen für statistische Zwecke, zur Sicherungszwecken sowie zur Fehlerbehebung. Grundlage für die Verarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre berechtigten Interessen berücksichtigt.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
· das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
· sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 f. BDSG. Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur solange wir diese benötigen, um Ihnen die Nutzung unserer Produkte zu gewährleisten. Das ist normalerweise gleichzusetzen mit dem Zeitraum, über den Sie über ein gültiges Benutzerkonto bei uns verfügen. Ihr Benutzerkonto wird dadurch ungültig, dass Sie einen mit uns existierenden Vertrag kündigen oder Ihre Nutzungsdauer abläuft. Zwei Monate nach Ablauf der Gültigkeit Ihres Benutzerkontos werden alle Daten Ihres Benutzerkontos sowie eventuell durch Support-Angelegenheiten angefallene Daten endgültig gelöscht.
Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Aufbewahrungs-, und Dokumentationspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Cynteract behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf der Webseite (www.cynteract.com) zu finden.
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